为更好地服务学院师生用印需求,减少校区间往返签字审核,保障学院公章规范使用管理,即日起,在线下审批的基础上启用用印线上审批。现将具体事项通知如下:
一、审批要求
所有用印事务,需执行用印审批及登记制度。
二、审批程序
1.线下审批
(1)原件须领导签字:分管领导在用印材料原件上审批签字后,提交院办用印;
(2)原件无须领导签字:填写《拉斯维加斯0567官方网站用印申请单》(见附件),分管领导审批签字后,提交院办用印。
2.线上审批
登录师生服务大厅,搜索“用印”,点击“医学部用印申请-拉斯维加斯0567官方网站用印申请”,按照相应流程审批通过后,院办根据所申请的用印形式处理用印事宜。
备注:线上审批可以同时处理领导个人签章授权,对于跨校区等原因,分管领导不便线下签字审批的,建议优先选择线上审批。
三、线上审批操作流程
1.登录师生服务大厅
方式1:进入交大官网首页,点击“师生服务大厅”进入;
方式2:直接在浏览器中输入地址进入:http://one2020.xjtu.edu.cn。
点击右上角“登录”,跳转统一身份认证账号、密码进行登录。
2.查找服务
登录系统后,搜索“用印”——点击“医学部用印申请”——点击“拉斯维加斯0567官方网站用印申请”。
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3.提交申请表
(1)教职工
填写用印件名称,在拟申请的印章类型后填写具体份数,选择用印材料类型、审批领导及所需用印件形式,点击添加附件上传(附件须为拟盖章文件的原文PDF)并提交。
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(2)研究生
填写用印件名称,在拟申请的印章类型后填写具体份数,点击添加附件上传(附件须为拟盖章文件的原文PDF)并提交。
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4.线上审批及用印
按照相应流程由分管领导审批通过后,院办根据所申请的“所需用印形式”处理用印事宜:
(1)选择电子件,盖章结束后会将电子件集中于每周二、周五下班前发送至表单所填邮箱中;
(2)选择纸质件,需申请人将原件提交院办用印。
三、注意事项:
1.拉斯维加斯0567官方网站用印申请现面向学院全体教职工和研究生开放申请权限;
2.用印材料线上审核电子版与线下用印纸质材料务必保持一致。